Der venter en stor og mangeartet opgave for Jesper Lundsby Skov, når han 10. august begynder sit arbejde på Historisk Arkiv Dragør i det tidligere rådhus på Stationsvej i Dragør.
Den historieuddannede nye arkivar skal ikke alene varetage rent arkivfaglige opgaver. Han skal også være ansigt udadtil og dagligt være i kontakt med både arkivets frivillige og de gæster, der hjælper på eller bruger arkivet.
Ansættelsen kommer efter flere år med alvorlig uro på arkivet, hvor en frivilliggruppe brød ud, den mangeårige arkivar blev præsenteret for en fratrædelsesordning og en anden blev ansat midlertidigt, medens Museum Amager mistede sin driftsaftale, efter at der ikke var rettet op på et efterslæb af lovpligtig arkivering.
I stedet er arkivet nu lagt under biblioteket – hvor biblioteksleder Pernille Sonne er glad for fremdriften. Hun erkender dog, at der venter et stort arbejde, når arkivdørene igen bliver slået op.
»Lige, når vi åbner, skal arkivet finde sine ben igen. Men hvis man kommer ind for at få noget at vide, skal vi nok finde oplysningerne, selv om det måske kan tage lidt længere tid i begyndelsen,« siger hun.
Komplekst
Hun fortæller, at der først for alvor kan komme gang i planlægningen af de nye strukturer, når Jesper Lundsby Skov tiltræder stillingen.
»Hvordan det hele kommer til at være i praksis, finder vi ud af, når vi kommer i gang. Vi havde virkelig mange dygtige kandidater, men i Jesper har vi fundet en, der både er fagligt funderet og har erfaring fra andre arkiver,« siger hun.
»Men det er en kompleks og sammensat stilling, og det vil være et mirakel, hvis han kan det hele fra begyndelsen. Vi skal sammen finde ud af, hvor hans styrker er, og hvordan man gør ting i Dragør. Det er en søgende proces, men heldigvis har vi frivillige, der har været på arkivet længe, og vi har også stadig museet ind over,« siger Pernille Sonne med henvisning til, at Museum Amager stadig råder over den nye arkivar 12 timer om ugen på arkivet.
Efterslæb og frivillige
Blandt de opgaver, den ny arkivar skal tage sig af, er afleveringsefterslæbet til Rigsarkivet på særligt papirarkivalier fra Dragør Kommune.
Sideløbende skal han danne sig overblik over, hvad man skal tage imod og ikke tage imod af indleveret materiale, samarbejde med frivillige og hvordan man betjener de mennesker, der for eksempel søger om hjælp til slægtsforskning.
Formelt er der sat 12 timer af til det lokalhistoriske arbejde, mens resten af arbejdsugen skal gå med den lovpligtige arkivering og andre bundne opgaver.
»Reelt kan man ikke lave sådan et snit. Det kommer an på, hvor mange opgaver, der er på et givent tidspunkt af den ene eller anden slags,« siger Pernille Sonne, der dog regner med, at arkivet fremover kommer til at holde åbent for offentligheden hver tirsdag – som det tidligere har gjort.
Gode takter
Frivilligsamarbejdet skal også fungere under de nye rammer, understreger hun, og hun fornemmer da også rigtigt gode takter.
»Jeg har talt med både de nuværende og en gruppe tidligere frivillige, der stadig har et nært tilhørsforhold. Det har været gode samtaler, og vi skal nok finde ud af, hvordan det kommer til at gå op i en højere enhed. Jeg har fået positive signaler fra alle. Vi skal bare være klar til at høvle et par knaster af, hvis de er der,« fortæller hun.
Flere år med uro
Ansættelsen af Jesper Lundsby Skov kommer efter flere år med uro på arkivet – blandt andet om balancen mellem det professionelle arbejde og det frivillige arbejde.
Kommunalbestyrelsen lavede et sæt regler – mens en gruppe frivillige forlod arkivet og lavede deres egen indsamlingsgruppe.
Sidste år fratrådte arkivlederen gennem 18 år Henning Sørensen sin stilling.
Den bibliotekaruddannede tidligere venstreborgmester Helle Barth blev ansat i en midlertidig 12-timers stilling, der udløb tidligere i år.
I foråret måtte Museum Amager kaste håndklædet i ringen efter at have været driftsansvarlig for arkivet i flere år, da det viste sig, at der ikke var rettet op på et efterslæb af arkiveringen af kommunale sager – som ifølge Arkivloven skal bevares delvist for eftertiden.
Fokus havde i stedet været på den mere private indsamling – altså arkivalier fra for eksempel familiehistorie, foreninger og virksomheder. Der blev lavet en nyordning, så biblioteket fremover er hovedansvarligt for arkivet, mens Museum Amager råder over arkivet i 12 timer om ugen.
Arkivet har været lukket i flere måneder hen over foråret og sommeren, men genåbner til august med den ny arkivar.
